王一名:女神节福利!番茄时钟,一个超级有效的时间管理工具!


文|王一名

很多朋友问,最近怎么公众号更新这么少呢?

还能有啥原因啊?忙着赚钱呗……

哈哈,开玩笑,这一个半月,从2月初开始,除了上课之外,我几乎处在闭关状态,专注做一门课程的升级,今天上午刚刚任务完成,差不多可以出关啦!

明天是女神节,给圈里的各位女神,女王送个小礼物吧。

当然,男同学喜欢也不妨拿去用啊!

这个礼物的名字叫番茄时钟。

这是王一名老师在讲《时间管理》的时候每次都会分享的一个小工具,最近封闭做研发,更是天天在用,效果非常好!

大家在时间管理的过程中经常会面临下面这些问题——

早上9点来到办公室,刚要写一份文件,掏出手机放在桌子上,忍不住看了一眼手机,结果一发不可收拾,再看时间,10点半了!文件一个字没写呢!

早上9点来到办公室,刚要写一份文件,突然想到有个邮件要回,打开邮箱,一看好多未读邮件,就开始处理起邮件来,处理完了一看时间,10点半了!文件一个字没写呢!

早上9点来到办公室,刚要写一份文件,突然想起该给客户打个电话拜年,一圈儿电话打下来,处理完了一看时间,10点半了!文件一个字没写呢!

早上9点来到办公室,刚要写一份文件,突然想起明天女神节了,要给女朋友买个礼物,京东淘宝一圈儿逛下来一看时间,10点半了!文件一个字没写呢!

……

每个人,每天都面临超级多的这种情况对吧?

每天朝九晚五,朝八晚六的辛苦奔波,号称去单位上班,结果一天下来,尽是电话、上网、购物、微信等不创造价值的活动,该干的事一件都没干。

番茄时钟就是专门解决这种工作不专注的问题的!

为什么叫番茄时钟呢?

大家看下面这个图片就明白了,这其实是一个定时器,因为做成了番茄的样子,所以就起了这么个名字。


番茄时钟怎么用呢?

很简单,番茄时钟转一圈是60分钟,你准备工作的时候,把它往回拧到50分钟,或者45分钟的位置——这算一个番茄时间,然后开始投入工作,番茄时钟同时开始倒计时。

设定时间到了的时候,会有提示的铃声响起来,提醒你时间到了。这个时候你就可以休息5-10分钟,然后开始下一个番茄时间。

使用番茄时钟管理时间的要领是:当你启动一个番茄时钟之后,在设定时间到达之前,全力以赴投入到你要做的工作当中,比如写文章,比如做课件,比如学英语。

对于当前任务之外的事情,全然不理(当然,客户、老板的电话除外),不要看手机,不要上网,不要发呆……

一个番茄时间到了,你可以在休息时间去喝喝水啊,看看手机啊,什么事也不耽误。

在开始的时候,可能会有些不适应,但由于每个番茄时间只有45到50分钟,所以坚持下来也也没那么难。

更关键的是,每一个番茄时间,都意味着你获得了近一个小时的高效工作时间!

对,我说的是高效工作时间。

知道一个职场人每天的高效工作时间有多长吗?

基本不会超过两个小时!

其他时间大部分是被浪费掉的(替老板们哭一会儿吧……这花了多少冤枉钱啊!)。

但应用番茄时间,像我这种没人管、不坐班、生性散漫的人,每天也可以有5-6个番茄时间是非常高效的。做到这一点,你已经超越了90%的职场人!

好,以我自己为例,说说怎么用番茄时钟吧。

大家都知道了,王老师是自由职业,不坐班的。所谓自由职业,主要就是说时间比较自由,自己说了算,但也意味着如果自我管理能力不强的话,很容易就把大把的时间荒废掉。

我一般早上6点半到7点起床(这么说,主要是觉得这么说比较有面子,其实春节期间经常8点才起的嘿嘿),不出差的话早上7:30送孩子去上幼儿园,回到家8点多,吃早饭。

早上我不会急着去上班,因为还得运动啊,身体是革命的本钱不是?我的运动方式是跑步、太极拳,交叉进行。

但刚吃完不能运动对吧?

所以我基本上吃完饭会在家待半个小时,等消化的差不多了,9点左右再去锻炼。

跑完步,回来冲个澡,到办公室基本10点左右了(我办公室里的近,呵呵)。

到12:30左右下班,我会工作两个番茄时间,每个45分钟。

然后吃饭。

吃完饭睡半个小时左右,下午2点左右开始工作,再干2-3个番茄时间,这个要看要不要去接孩子。如果接的话就只能干2个番茄时间,不接可以干3个。

晚上吃完饭陪孩子玩半个小时到一个小时,8点左右再到办公室干1-2个番茄时间。然后回家,晚上10:30左右睡觉。

怎么样,我这一天够轻松吧?锻炼了身体,接、送、陪伴了孩子,干了工作,上了网,看了手机,还早睡晚起。

但我也没少干活儿啊,以5-6个番茄时间算,比大多数职场人的高效工作时间多出一倍。

而且,这是在我不上课的时候。如果上课,那每天就是6小时的高效工作时间了。但因为上课时的高效其实是被动的,谁一旦沾上讲台,那么多人盯着,都不可能溜号,这里就不说了。

所以,每个人的工作,不是看你把多长时间耗在单位,办公室,而是看你有多长时间是高效工作的。

工作没效率,上班时间再长也没用。

有同学可能会说,王老师,你情况特殊啊,你离家近啊!

其实在单位上班,更容易高效,毕竟有纪律约束,有领导盯着对不对?这样在上班时间就可以完成6个番茄时间了,回家就可以陪家人,做运动了啊。

包括我写这篇文章也是,2000字,一个番茄时间完成,够高效吧?

对了,应用番茄时间,可以网上买个番茄时钟,不贵,几十块钱就能买一个。

更省钱的办法是,直接在电脑上、手机上,下载一个番茄时钟的软件就ok了,操作起来更方便。

好了,这个番茄时间该结束了,该去接孩子了。祝大家2018年能更好的管理自己的时间,提升效率,多多挣钱,给女神买礼物!

下次见!

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王一名,战略执行力专家,现居北京;北大、清华、人大等高校总裁班授课讲师;华为大学特聘高级讲师;著作:图书《超级掌门人》、光盘《从中层到中坚》;1999年起在大唐电信负责公司企业文化、媒体公关、品牌传播;2004年创业;曾任著名咨询公司高级讲师、咨询师

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