王一名：高效时间管理的8项法则

文|王一名

有同学问：王老师，我总是感觉时间不够用，怎么办？

这是一个困扰很多职场人的问题。

每天朝九晚五，甚至朝八晚六，忙的脚打后脑勺，忙的完全没有了自己的生活，忙的焦头烂额，但案头工作还是一大堆。

更关键的是，尽管这么忙，事业却毫无起色，工资不见上涨，除去越来越接近一个油腻中年，看不到自己有任何进步。

相反，有很多人，像人家王石，不仅功成名就，还有时间去爬珠峰，跑马拉松，去哈佛读大学，顺道谈个女朋友。

这是什么原因呢？为什么你看起来比王石（头）还忙，生活的却不如一块王砖（头）呢？

因为你不懂得如何管理自己的时间。

谁都知道“时间就是金钱”，“时间就是生命”。

但实际工作、生活中，有人用时间创造了丰硕的成果，华丽的人生。也有更多的人，只能遥望时间流逝，空自留给自己的生命一声长叹。

在《高效时间管理》的课堂上，我总结了很多人忙而无功的5大障碍：

障碍1：人生没有明确的目标，走到哪里算哪里

时间管理的本质是目标管理。没有目标，你做任何事情都是无用功。有一种失败叫瞎忙，没有目标的忙就是瞎忙。

障碍2：工作缺乏计划和重点，临时抱佛脚，眉毛胡子一把抓

每天忙着救火，却从不想想起火的原因是什么。

障碍3：组织工作不当，整理整顿不足

组织包括对人的组织，对事的组织。人事混乱，瞎忙瞎干。

障碍4、时间控制不够，习惯性拖延

总以为还有明天，总是管控不了自己的今天，造成太多的浪费。

障碍5、进取意识不强，随意挥霍生命

针对这五大障碍，我们提出了目标管理的八项法则。

法则1：目标法则

没有目标，就没有命中率。

做好时间管理，首先要从目标的设定开始。先想好自己这辈子到底想要什么，然后倒推30年，20年，10年，5年，1年分别要达到什么程度。

法则2、计划法则

凡事预则立，不预则废。

为什么很多人都有伟大的目标，但只有少数人能实现？因为没有制定出实现目标的路线图，计划就相当于这个路线图。

法则3、四象限法则

很多人之所以忙，是因为做事不分轻重，眉毛胡子一把抓。

按照四象限法则，我们把所有的事情分成4类：1、重要紧急的；2、重要不紧急的；3、紧急不重要的；4、不紧急不重要的。

很多人把80%的时间都放在第一象限，这是一个极大地错误。

正确的做法是，应该把80%的时间放在第二象限。这个非常重要，接下来我会专门撰文来详细描述这个方法。

法则4、昨夜法则

很多人知道一句话，一日之计在于晨。但我们认为，当你早上再来计划自己一天的工作的时候，已经晚了。

更好的做法是——一日之计在于昨夜。

每天晚上，要想好第二天要做的几件事情，并按重要性排序。这样，相当于你在潜意识中输入了一些程序，潜意识会不自觉的替你运算这些程序，让你冒出很多灵感，也避免第二天开始工作时遗漏工作事项。

法则5、精简法则

“省去”意味着获得了更多的可用时间。把那些可有可无的事情、物品从你的眼前，脑子里去掉，你就拥有了更多额时间。

整洁的习惯能够避免把时间和精力花在找东西上，在一张整洁的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率

法则6、压强法则

一次性就把事情做好。不要在同一件事上反复浪费时间，不要同时做很多工作，工作的时候不要别其它事情干扰。很多时间管理的方法，比如番茄工作法，一次到位工作法，都是针对这个原则的。

法则7、考场法则

考场的法则是响铃交卷——到时间必须提交结果。

很多人在工作中会陷入帕金森魔咒：刚开始工作时东搞西搞，做很多跟结果无关的事情。随着最后日期的临近开始恐慌，最后哭着把事做完。想想我们小时候假期写作业是不是这个样子的？

所以，做任何事情一定提前设置好截止期限——每年的，每月的，每周的，每天的，到期必须提交成果。

法则8、丛林法则

活着不容易，生命要珍惜。

要知道，虽然社会每天都在进步。但“适者生存，优胜劣汰”的丛林法则依然在发挥作用，在这个波澜壮阔的时代，一定要有最昂扬的斗志，每天努力进取才不会被时代淘汰。

好了，今天相当于把时间管理的大纲给大家梳理了一下。

已经看懂的同学，马上就可以应用。

还没看懂的也别担心，持续关注本公众号，我后续会针对时间管理的一些重点内容进行更详细的分享。

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王一名，战略执行力专家，现居北京；北大、清华、人大等高校总裁班授课讲师；华为大学特聘高级讲师；著作：图书《超级掌门人》、光盘《从中层到中坚》；1999年起在大唐电信负责公司企业文化、媒体公关、品牌传播；2004年创业；曾任著名咨询公司高级讲师、咨询师